REGISTRE D'ACTIVITATS DE TRACTAMENT
REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
1. Identificación de la organización responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
Nombre fiscal
Aigües del Segarra Garrigues
NIF
A25529074
Actividad
Obras hidráulicas
Dirección
Carrer Mas d’en Colom, 14 (Pol. Ind. la Canaleta), 25300 Tàrrega (Lleida)
Teléfono
973 50 20 20
dades@aigues-asg.es
Marca comercial
ASG
Web
www.aiguessegarragarrigues.cat
E-mail Notificación AEPD
dades@aigues-asg.es
E-mail ejercicio derechos
dades@aigues-asg.es
Representante legal
MIQUEL GALVARRIATO
Número empleados
48
2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
| Fichero | Descripción |
|---|---|
| Recursos Humanos | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad |
| Formación | Gestión de la actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación. |
| Provisión de puestos | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. |
| Contabilidad y Tesorería | Datos para la gestión contable de la empresa. |
| Usuarios web y redes sociales | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de ASG en redes sociales. |
| Audiovisuales de actividades públicas | Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público. |
| Directorio de contactos | Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos. |
| Prevención de riesgos laborales | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan. |
| Banco de Tierras | Gestión de los datos aportados por ofertantes de tierras. |
3. REGISTRE DE LES ACTIVITATS DEL TRACTAMENT
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
| Descripción | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado |
| Categorías de interesados | Empleados |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
| Datos sensibles | Afiliación sindical, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico |
| Transferencias internacionales | No existen |
| Descripción | Gestión de las actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura, Gestión contable, fiscal y administrativa |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado |
| Categorías de interesados | Empleados, Personas de contacto, Solicitantes, Otros colectivos de interesados: Profesorado |
| Criterios de conservación | Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual |
| Datos sensibles | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No existe |
| Descripción | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado |
| Categorías de interesados | Empleados, Demandantes de empleo |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
| Datos sensibles | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia |
| Transferencias internacionales | No existen |
| Descripción | Datos para la gestión contable de la empresa. |
| Finalidades | Gestión económico-financiera, Gestión contable, fiscal y administrativa |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento |
| Categorías de interesados | Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Datos sensibles | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Órganos judiciales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística |
| Transferencias internacionales | No existen |
| Descripción | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la ASG en redes sociales. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Educación y cultura, Publicidad y prospección comercial | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Categorías de interesados | Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sistema de tratamiento | Automatizado (Digital) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Categorías de datos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Datos sensibles | No existen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Otro tipo de datos | No
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