REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
| Nombre fiscal | Aigües del Segarra Garrigues |
|---|---|
| NIF | A25529074 |
| Actividad | Obras hidráulicas |
| Dirección | carrer Mas d’en Colom, 14 (Pol. Ind. la Canaleta), 25300 Tàrrega (Lleida) |
| Teléfono | 973 50 20 20 |
| [email protected] | |
| Marca comercial | ASG |
| Web | www.aiguessegarragarrigues.cat |
| E-mail Notificación AEPD | [email protected] |
| E-mail ejercicio derechos | [email protected] |
| Representante legal | MIQUEL GALVARRIATO |
| Número empleados | 48 |
- Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
| Fichero | Descripción |
| Recursos Humanos | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad |
| Formación | Gestión de la actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación. |
| Provisión de puestos | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. |
| Contabilidad y Tesorería | Datos para la gestión contable de la empresa . |
| Usuarios web y redes sociales | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de ASG en redes sociales. |
| Audiovisuales de actividades públicas | Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público. |
| Directorio de contactos | Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos. |
| Prevención de riesgos laborales: | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan. |
| Banco de Tierras | Gestión de los datos aportados por ofertantes de tierras. |
- Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
Recursos Humanos
| Descripción | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos | |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
| Categorías de interesados | Empleados | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad | |
| Datos sensibles | Afiliación sindical, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios | |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico | |
| Transferencias internacionales |
|
|
Formación
| Descripción | Gestión de las actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura, Gestión contable, fiscal y administrativa | |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
| Categorías de interesados | Empleados, Personas de contacto, Solicitantes, Otros colectivos de interesados: Profesorado | |
| Criterios de conservación | Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Administración pública con competencia en la materia | |
| Transferencias internacionales |
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Provisión de puestos
| Descripción | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos | |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
| Categorías de interesados | Empleados, Demandantes de empleo | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia | |
| Transferencias internacionales |
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Contabilidad y Tesorería
| Descripción | Datos para la gestión contable de la empresa. | |
| Finalidades | Gestión económico-financiera, Gestión contable, fiscal y administrativa | |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento | |
| Categorías de interesados | Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | No existen | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Órganos judiciales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística | |
| Transferencias internacionales |
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Usuarios web y redes sociales
| Descripción | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la ASG en redes sociales. | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Educación y cultura, Publicidad y prospección comercial | |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
| Categorías de interesados | Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica | |
| Sistema de tratamiento | Automatizado (Digital) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | No existen | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | No existen | |
| Transferencias internacionales |
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Audiovisuales de actividades publicas
| Descripción | Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicidad y prospección comercial | |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
| Categorías de interesados | Cargos públicos, Ciudadanos y residentes | |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
| Sistema de tratamiento | Automatizado (Digital) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | Imagen, Voz | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | No existen | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | |
| Transferencias internacionales |
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Directorio de contactos
| Descripción | Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos. | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo | |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
| Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes | |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | No existen | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia | |
| Transferencias internacionales |
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Prevención de riesgos laborales
| Descripción | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan. | |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Recursos humanos | |
| Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento | |
| Categorías de interesados | Empleados | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada | |
| Datos sensibles | No existen | |
| Otro tipo de datos | No existen | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social | |
| Transferencias internacionales |
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Banco de Tierras
| Descripción | Per tal de poder publicar els Anuncis i Ofertes sobre Grans Superfícies i facilitar les dades de contacte dels Usuaris, ASG recollirà la informació que els Usuaris facilitin a través dels Formularis d’Anunciant, Interessat, Demandant de Grans Superfícies i Propietari de Grans Superfícies (els “Formularis”), incloent les dades personals que s’hi continguin. |
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| Finalidades | Facilitar la colaboración entre propietarios de tierras (ofertantes) y necesitados de tierras (demandantes) | |
| Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
| Categorías de interesados | Propietarios de tierras | |
| Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
| Categorías de datos | ||
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, . | |
| Datos sensibles | ||
| Otro tipo de datos | Més enllà de la informació mencionada, ASG no en tractarà cap altra. | |
| Categorías de destinatarios | ||
| Cesiones | Información prestada por los ofertantes a los demandantes. | |
| Transferencias internacionales |
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